Jouw gym verdient een systeem dat voor je werkt
Leads automatisch opvolgen. Leden behouden voor ze afhaken. Handgeschreven kaarten versturen in 15 seconden. Google Reviews automatisch boosten. Staff aansturen zonder WhatsApp-chaos.
Persoonlijk contact is het verschil tussen een lid dat blijft en een lid dat vertrekt.
Hoe meer contactmomenten met jouw leden, hoe groter de retentie. Dit is waar GymOps het verschil maakt.
Waar gaat je tijd nu naartoe?
Als gym-eigenaar ben je constant bezig met zaken die niets te maken hebben met je leden: administratie, rapportage, leadopvolging, handmatige berichten versturen, roosters bijhouden, spreadsheets updaten.
De uren die overblijven voor persoonlijk contact? Vaak bijna nul. En dat is precies waar je leden het verschil voelen. Een lid dat zich gezien voelt blijft. Een lid dat een nummer is, vertrekt.
Waar je tijd naartoe zou moeten gaan
GymOps automatiseert alles wat automatisch kan: leadopvolging, re-engagement berichten, review-verzoeken, event-communicatie, onboarding flows. Alles draait op de achtergrond.
Het resultaat? Jouw team heeft meer tijd voor het contact dat écht telt. Een persoonlijk gesprek na de training. Een belletje als iemand even niet komt. Een handgeschreven kaart op het juiste moment. Dát is retentie.
Nog geen team om alle gesprekken te voeren?
Geen probleem. Als je nog groeit en niet altijd de capaciteit hebt voor persoonlijk contact, automatiseren wij ook de communicatie voor je. Maar altijd met de gedachte dat jij dit op termijn persoonlijk overneemt — want niemand kent jouw leden beter dan jij. Zo groei je stap voor stap naar het contact dat je leden verdienen.
Herken je dit?
Je werkt keihard. Je coacht, je runnt de boel, je probeert te groeien. Maar ondertussen...
Leads die geen antwoord krijgen
Iemand toont interesse. Maar je staat op de vloer, geeft een training, of bent bezig met admin. Tegen de tijd dat je terugbelt, is diegene al ergens anders lid geworden. Gemist contact = gemiste omzet.
Leden die zich niet gezien voelen
Geen persoonlijk contact als iemand een tijdje niet komt. Geen check-in, geen "hé, gaat alles goed?". Je merkt het pas als ze al weg zijn. Een lid dat zich gezien voelt, blijft.
Teveel tijd aan admin, te weinig aan leden
Je team is druk met roosters, spreadsheets, opvolging en rapportage. De tijd die overblijft voor een persoonlijk gesprek met een lid? Bijna nul. En dat is precies waar retentie op breekt.
Het echte probleem? Je team heeft geen tijd om persoonlijk contact te onderhouden. Wij geven ze die tijd terug.
Één platform. Drie lagen. Zodat jij tijd hebt voor je leden.
GymOps automatiseert de processen die je weghouden van je leden. Het resultaat? Meer persoonlijk contact, hogere retentie.
GymOps Flow
Automatische opvolging van elke lead. Een complete marketingmachine, ingericht specifiek voor jouw gym. Inclusief je eigen website die naadloos integreert.
- Leadopvolging via WhatsApp & mail
- Handgeschreven kaarten
- Event flows met betaling
- Bring your friend module
- Google Review-automatisering
Sportbit-integratie
Koppeling met jouw ledenadministratie via Sportbit. GymOps ziet wie er komt, wie er niet komt, wie jarig is. Het systeem verstuurt automatisch het juiste bericht, op het juiste moment.
- Bezoekfrequentie monitoren
- Automatische re-engagement
- Verjaardag & milestone flows
- Churn-preventie signalen
GymOps Pulse
Jouw staff weet precies wat er moet gebeuren. Checklists, shift-handovers, coach feedback — alles in één app. Jij ziet als eigenaar live wat er speelt in je gym.
- Dagelijkse checklists
- Shift-handovers
- Incidentregistratie
- Management dashboard
Wat het systeem voor je doet
Het probleem zonder GymOps
Hoe GymOps het oplost
Leads glippen ertussenuit
Geen overzicht, losse spreadsheets en opvolging die blijft liggen. Resultaat: gemiste omzet.
Automatische leadopvolging
Elke lead wordt direct opgevolgd via WhatsApp, mail en SMS. Geen reactie na 24 uur? Automatische tweede opvolging.
Opvolging via WhatsApp-groepen
Berichten raken zoek, taken worden vergeten en niemand weet wie wat doet.
Eén dashboard met taken voor je team
Alles op één plek. Taken toewijzen, opvolging tracken en inzicht in wie wat heeft gedaan.
Leden zeggen stilletjes op
Geen signalen, geen check-ins. Je merkt het pas als het te laat is.
Retentieflows op jouw unieke klantreis
Automatische re-engagement bij inactiviteit, milestones vieren en handgeschreven kaarten op de juiste momenten.
Vrienden komen en vertrekken ongemerkt
Bring-a-friend acties zonder tracking. Vrienden gaan weg en je weet niet eens wie het waren.
Bring Your Friend — volledig geautomatiseerd
Van event-communicatie tot after-sales. Volledig inzicht in wie er is geweest, persoonlijke opvolging zonder extra admin.
Events organiseren kost uren admin
Inschrijvingen bijhouden, communicatie versturen, heats indelen — allemaal handwerk.
Custom event modules op aanvraag
Hyrox-simulatie, CrossFit Open, box-competities. Landingspagina, inschrijving, communicatie én automatische heat-generatie.
Google Reviews? Komt er nooit van
Je weet dat het belangrijk is, maar er is nooit tijd om het te vragen — laat staan structureel.
Automatische review-verzoeken
Op het juiste moment na een positieve ervaring. Directe link naar Google. Meer reviews, hogere score, betere vindbaarheid.
Website die niet samenwerkt met je systeem
Los CMS, geen koppeling met je ledenadministratie. Aanpassingen duren weken.
Gepersonaliseerde website — inbegrepen
Geen standaard template. Aangepast naar jouw wensen, geïntegreerd met het systeem. Aanpassingen binnen 5 werkdagen.
Wat gym-eigenaren zeggen
“In drie maanden zijn we van 22% naar 61% leadconversie gegaan. Elke lead wordt nu automatisch opgevolgd — ik hoef er niet meer aan te denken.”
“Twee maanden na de start al 8 nieuwe leden direct uit de automatisering. Het systeem doet het werk terwijl wij bezig zijn met de community.”
“Mijn coaches werken eindelijk consistent. Iedereen weet wat er moet gebeuren en ik hoef er niet meer achteraan te zitten.”
Helder geprijsd. Geen verborgen kosten.
Excl. BTW · Eerste 12 maanden commitment, daarna maandelijks opzegbaar
Of jaarbetaling: 11 × €450 = €4.950 (1 maand gratis)
- Volledig ingericht platform
- Custom website
- Sportbit-integratie
- Leadopvolging via WhatsApp & mail
- Handgeschreven kaarten
- Event flows met betaling
- Bring your friend module
- 4 onboarding calls
Klaar om meer tijd te besteden aan je leden?
Wij automatiseren de administratie. Jij bouwt de relatie. Laat je gegevens achter — we laten je zien hoe het werkt voor jouw situatie.
In 30 minuten weet je of het iets voor jou is.