Jouw gym verdient een systeem dat voor je werkt
Leads automatisch opvolgen. Leden behouden voor ze afhaken. Handgeschreven kaarten versturen in 15 seconden. Google Reviews automatisch boosten. Staff aansturen zonder WhatsApp-chaos.
Herken je dit?
Je werkt keihard. Je coacht, je runnt de boel, je probeert te groeien. Maar ondertussen...
Leads die verdwijnen
Iemand vult een formulier in. Maar je zit midden in een WOD. Tegen de tijd dat je terugbelt, is diegene al ergens anders lid geworden.
Leden die stilletjes stoppen
Je ziet het pas als ze al weg zijn. Geen signaal, geen kans om in te grijpen. Gewoon weg.
Staff die inconsistent werkt
De ene coach doet alles netjes. De andere improviseert. Kwaliteit hangt af van wie er dienst heeft — en dat voelen je leden.
Dit zijn geen persoonlijke tekortkomingen. Dit zijn systeemproblemen. En systemen zijn oplosbaar.
Één platform. Drie lagen. Volledig op autopilot.
GymOps is geen verzameling losse tools. Het is één systeem dat je leadflow, klantbehoud en dagelijkse operaties met elkaar verbindt.
GymOps Flow
Automatische opvolging van elke lead. Een complete marketingmachine, ingericht specifiek voor jouw gym. Inclusief je eigen website die naadloos integreert.
- Leadopvolging via WhatsApp & mail
- Handgeschreven kaarten
- Event flows met betaling
- Google Review-automatisering
Sportbit-integratie
Koppeling met jouw ledenadministratie via Sportbit. GymOps ziet wie er komt, wie er niet komt, wie jarig is. Het systeem verstuurt automatisch het juiste bericht, op het juiste moment.
- Bezoekfrequentie monitoren
- Automatische re-engagement
- Verjaardag & milestone flows
- Churn-preventie signalen
GymOps Pulse
Jouw staff weet precies wat er moet gebeuren. Checklists, shift-handovers, coach feedback — alles in één app. Jij ziet als eigenaar live wat er speelt in je gym.
- Dagelijkse checklists
- Shift-handovers
- Incidentregistratie
- Management dashboard
Wat het systeem voor je doet
Gedragsautomatisering via Sportbit
- Lead binnenkomt → WhatsApp + belscript starten automatisch
- Geen reactie na 24 uur → tweede automatische opvolging
- Nieuw lid → welkomstflow van 30 dagen start
- 14 dagen niet geweest → re-engagement bericht
Handgeschreven kaarten
- Echte kaart, echt handschrift, echte envelop
- Verstuurd binnen 15 seconden na trigger
- Eerste bezoek, verjaardag, 1 jaar lid
- Leden praten erover en delen het op Instagram
Event flows met betaling
- Aanmeldpagina met jouw branding
- Automatische betalingsverwerking
- Bevestigingsmail + WhatsApp na betaling
- Herinneringen en follow-up na het event
Google Reviews automatisering
- Verzoek op het juiste moment na een positieve ervaring
- Directe link naar Google
- Meer reviews, hogere score, betere vindbaarheid
- Volledig automatisch
Operationele rust
Geen WhatsApp-groepen meer voor operationele zaken. Geen 'ik wist het niet'. Gewoon: het werkt.
Checklists per dienst
Elke coach ziet zijn checklists — opening, sluiting, schoonmaak. Alles afgevinkt, elke shift.
Shift-handovers
De avondcoach weet wat er die ochtend is gebeurd. Gestructureerd, bewaard, terug te vinden.
Management dashboard
Live overzicht van afgevinkte taken, incidentrapportage en coach feedback — zonder appjes te sturen.
Incidentregistratie
Incidenten loggen in 30 seconden. Direct op je telefoon. Historisch bewaard voor evaluaties.
Wat gym-eigenaren zeggen
“We misten minstens 3 leads per week. Die tijd is voorbij.”
“Twee maanden na de start al 8 nieuwe leden direct uit de automatisering.”
“Mijn coaches werken eindelijk consistent. Ik hoef er niet meer achteraan.”
Helder geprijsd. Geen verborgen kosten.
Minimale looptijd: 12 maanden
- Volledig ingericht platform
- Custom website
- Sportbit-integratie
- Leadopvolging via WhatsApp & mail
- Handgeschreven kaarten
- Event flows met betaling
- 4 onboarding calls
Klaar om je gym op autopilot te zetten?
Boek een gratis demo. We laten je precies zien hoe GymOps werkt voor jouw situatie — zonder verkooppraatjes, zonder verplichtingen.
In 30 minuten weet je of het iets voor jou is.