Elke lead opgevolgd. Elk moment benut.
GymOps Flow is jouw complete marketing- en retentiesysteem. Volledig ingericht voor micro gyms, gekoppeld aan Sportbit. Van automatische leadopvolging tot handgeschreven kaarten — het systeem werkt terwijl jij coacht.
Bekijk het platform
Een volledig ingericht systeem — klaar om voor jou te werken.
Meer dan een CRM. Een complete groeimachine.
GymOps Flow is een compleet platform dat volledig is ingericht voor jouw gym. Geen generiek systeem dat je zelf nog moet configureren — wij bouwen het voor je.
Automatische leadopvolging
Iemand vult een formulier in → WhatsApp + belscript starten automatisch. Geen reactie na 24 uur → tweede automatische opvolging. Wordt diegene lid → welkomstflow van 30 dagen start.
Handgeschreven kaarten
Echte kaart, echt handschrift, echte envelop. Verstuurd binnen 15 seconden na trigger. Eerste bezoek, verjaardag, 1 jaar lid — jij kiest wanneer. Leden praten erover, delen het op Instagram.
Bring your friend module
De complete "bring your friend" flow: van event-communicatie en registratie tot after-sales — volledig geautomatiseerd. Jouw team krijgt direct inzicht in wie er is geweest en kan op een persoonlijke manier opvolgen, zonder extra admin. Want waar het vaak fout gaat: vrienden komen, vertrekken weer, en niemand weet wie het waren. Met GymOps weet je het altijd.
Custom event modules
Naast de standaard flows bieden we custom uitbreidingen — exclusief voor onze klanten. Denk aan een compleet Hyrox-simulatiesysteem: landingspagina, inschrijfformulier, event-communicatie én automatische heat-generatie. Geen kopzorgen over organisatie, maar bezig zijn met een zo goed mogelijk event. Ook inzetbaar voor box-competities, CrossFit Open, community events en meer. Prijs op aanvraag.
Google Reviews automatisering
Net na een geweldige les, een milestone, een positieve check-in — GymOps stuurt automatisch een vriendelijk verzoek. Directe link naar Google. Meer reviews, hogere score, betere vindbaarheid.
Unieke klantreis & milestones
Elke klantreis is uniek — en daar blinkt GymOps in uit. Het systeem houdt rekening met jouw specifieke klantreis: van het eerste bezoek tot het 100e. 10e workout → automatisch bericht. 1 jaar lid → persoonlijke felicitatie. Elk moment dat jij belangrijk vindt. Leden die zich gezien voelen, blijven langer.
Jouw eigen gepersonaliseerde website
Geen standaard template waar je het mee moet doen. Je website wordt gepersonaliseerd en zoveel mogelijk aangepast naar jouw wensen. En als er iets moet veranderen? Wij kunnen binnen 5 werkdagen aanpassingen maken. Ontwerp, bouw en koppeling met het systeem — alles inbegrepen.
Zo ziet het eruit voor jouw klanten
Als iemand contact opneemt met jouw gym, start het systeem automatisch een reeks persoonlijke berichten — via WhatsApp en e-mail. Tegelijkertijd krijgt jouw team taken voor de persoonlijke momenten.
Hieronder zie je voorbeelden van echte berichten en taken. Alles wordt volledig op maat gemaakt voor jouw gym.
🎯Iemand vult een formulier in op je website. Binnen seconden ontvangt diegene een persoonlijk WhatsApp-bericht én een e-mail — alsof jij het zelf had gestuurd. Ondertussen krijgt jouw team taken om persoonlijk contact op te nemen.
Automatische berichten
Taken voor jouw team
Het systeem dat meedenkt met jouw leden
Wat maakt GymOps Flow uniek? De integratie met Sportbit. Hierdoor weet het systeem niet alleen wie je leads zijn — het weet wat jouw leden doen.
Automatische triggers op basis van:
GymOps Flow — Wat het kost
Excl. BTW · Eerste 12 maanden commitment, daarna maandelijks opzegbaar
Of jaarbetaling: 11 × €450 = €4.950 (1 maand gratis)